يُعد العقد الخاص بنظام النظافة أداة مهمة لضمان حكم خدمات النظافة بشكل فعال. يحدد العقد مسؤوليات كل جهة في النظام ، و يتيح مُؤتمِن لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً قواعد الجودة, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
وثيقة تنظيم نظافة شامل
لتحقيق نظام النظافة في المبنى بشكل ممتاز, يلزم التوصل إلى اتفاقية تضمين مسؤوليات كلا المتعاقدين.
تمثل العقد أسساً لتوجيه عمل الطرف التي بتقديم خدمات.
- تغطي هذه الوثيقة بيانات :*
شروط عقد النظافة و المهام المنفذة
يجب أن تتضمن شروط عقود التنظيف {إجراءات مفصلة لتحديد {الواجبات المُؤدية على المكان ، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الأطراف على {طريقة الاستعراض لـ {جودة الخدمات , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
نموذج عقد تنظيف
ينقسم ميثاق التنظيف إلى أجزاء مهمة، ويشمل المعلومات الأساسية مثل لقب الفرد التي تقوم بالتنظيف، وال مدة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يشمل أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و القيمة للخدمات.
- يُنصح أن يكون العقد مكتوباً بوضوح للتفاهم الطرفين.
- مهمة أيضاً اتباع بنصوص العقد من قبل كل طرف
ويجب أن يكون العقد محرراً من قبل الطرفين
يتضمن عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، الضمانات التي يرسل مقدم الخدمة للقيام ب أعمال تطهير مبنى بشكل منتظم. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي معالم مهمة كـ أشكال من العمل, وقت تنفيذ الخدمات، والمبلغ المحدد للاعمال.
- يبين عقد النظافة المؤسسي مسؤوليات كل جهة في الصفقة.
- يحتوى أيضاً حلول للاختلافات المحتملة وتصرفات التي سيتم اجراءها في حال حدوث مثلاً خلاف.
ضمانات عقد النظافة
تعد الشروط الخاصة بالضمانات من {أهم العناصر في عقد النظافة، وتساعد عقد نظافة بلدي على {تعزيز الشفافية بين الأطراف ، {وتحدد الالتزامات لكل طرف في حالة حدوث تلف .
- {تحديد مدة الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً من تاريخ توقيع العقد .
- {التغطية نطاق الضمان : يشمل الضمان الأعطال التي تسجل أثناء مدة العمل.
- {الاحتياطات إجراءات التغطية : ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات التشغيلية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز الخدمة بنجاح، ولتحقيق {رضا المشتركين .